Cara jadi host meeting skype dan zoom

Halo selamat pagi semua, gimana kabarnya ? semoga baik2 saja ya, maaf ini saya agak terlambat untuk posting cara tutorial jadi host meeting menggunakan aplikasi skype dan zoom, walaupun kedua aplikasi ini terutama skype sudah saya gunakan bertahun-tahun yang lalu sebelum di akusisi oleh microsoft.

Perbedaan mendasar dari skype dan zoom ini sejauh yang saya ketahui terkait dengan plan dan pricing nya, saya menggunakan skype hingga 2 jam lebih untuk jadi host meeting tidak ada kendala berarti (except koneksi dari peserta meeting yang memang tidak stabil), namun jika anda perhatikan pada website resmi zoom, maka meeting hanya dapat dilakukan maksimal 40 menit, untuk 3 atau 4 patisipan, silahkan anda baca disini untuk free plan, tentunya anda bisa mengupgrade sesuai dengan kebutuhan anda, baik pada zoom maupun pada skype.

Jadi jika meeting anda biasanya kurang dari 40 menit dan hanya 3-4 orang, silahkan gunakan zoom jika meeting anda lama dan banyak partisipan silahkan gunakan skype. Keduanya adalah aplikasi meeting yang sangat power full.

Berikut ini adalah langkah-langkah menjadi host meeting :

Host meeting menggunakan Skype

Yang perlu anda persiapkan sebagai host adalah minimal komputer (dengan mic dan speaker) atau laptop, karena menjadi host biasanya akan melakukan presentasi data, share screen agar dapat dilihat oleh partisipan dll, bisa saja menggunakan handphone jika anda tidak memerlukan sharing screen untuk menjukan presentasi kepada partisipan.

• Kunjungi skype web atau bisa anda download untuk windows atau macos.
• Login / daftar dengan akun microsoft anda
• Untuk skype web biasanya meminta izin untuk akses kamera dan microphone saat pertama login, berikan izin atau allow.
• Jika sudah login tampilannya web dan aplikasi tidak jauh berbeda.

• Klik Meeting Now
• Pada layar meeting Now, masukkan nama meeting anda misalnya “Testing Meeting”

• Klik “Share link and Invite Others”
• Paste ke email atau whatsapp untuk mengundang partisipan dengan email.
• Klik Start Meeting

• Jika anda ada keperluan untuk show presentasi misalnya power point atau excel, maka klik “Share Screen”
• Pilih semua screen atau hanya aplikasi yang akan anda share saja.

Sekarang anda sudah bisa menjadi host meeting menggunakan aplikasi skype, anda bisa mengatur background anda pada setting apakah menggunakan office, ruangan atau outdoor, jika meeting anda menggunakan video akan lebih menarik.

Next kita akan bahas bagaimana langkah menjadi host pada aplikasi zoom, simak disini :

Hosting meeting menggunakan zoom cloud

• Login ke web zoom cloud atau download aplikasi zoom.
• Login menggunakan email atau bisa menggunakan API facebook dan google.
• Setelah login di web atau download aplikasi zoom (saya test menggunakan aplikasi zoom untuk macbook).

• Klik New Meeting
• Anda bisa memilih “Pakai video atau pakai personal ID meeting” Kalau tidak memilih PID, ID meeting akan di generate secara random.

• Konfirmasi mengenai audio yang anda gunakan,
• Pilih Join with computer audio

• Setelah muncul screen new meeting klik copy link dan kirim melalui email atau wa ke partisipan
• Atau anda bisa share ID meeting dan password nya ke partisipan

• Sekarang anda tinggal menunggu partisipan untuk join meeting
• Jika ingin share screen klik share screen

Untuk client/partisipan baik skype maupun zoom dapat mengunduh aplikasi android dan ios pada smartphone, atau bisa menggunakan laptop dengan mengakses web skype atau zoom cloud.

Semoga bermanfaat, jika ada pertanyaan silahkan pada kolom komentar.

Wassalam
Hendra Wijaya